Devi configurare la rubrica aziendale sul centralino Vodafone? In questa guida vediamo come configurare la rubrica aziendale del centralino virtuale Vodafone. Il centralino permette di salvare numeri interni aziendali o esterni in modo da consultarli rapidamente online oppure dai telefoni aziendali Vodafone. Vediamo in dettaglio come funziona il servizio.
Procedura per configurare la rubrica aziendale sul centralino Vodafone
Per iniziare andiamo su vodafone.it nell’area FAI DA TE inserendo le credenziali di accesso.
Nell’area FAI DA TE selezioniamo “Gestione Centralino”, quindi selezioniamo il numero del centralino e clicchiamo in alto su “RUBRICA”.
In questa schermata sulla sinistra abbiamo tre opzioni:
Colleghi: la rubrica colleghi contiene i numeri degli interni di rete fissa e mobile. Se clicchiamo sull’icona a forma di matita possiamo modificare tutti i dettagli o aggiungerne dei nuovi come un’immagine, nome, cognome, numero fisso aziendale o mobile, email ecc. Una volta fatto clicchiamo su salva per rendere effettive le modifiche. Se vogliamo invece aggiungere un nuovo collega con tutti i dettagli (nome, cognome, numero ecc. ) bisogna cliccare su “AGGIUNGI”.
Esterni: questa rubrica contiene i numeri di rete fissa o mobile dei contatti esterni all’azienda. Per aggiungere un nuovo contatto bisogna cliccare su “AGGIUNGI” e inserire le informazioni desiderate (nome, cognome ecc.). Per il numero ricordarsi di anteporre il +39 ai numeri fissi e mobili.
Importa / Esporta: in questa sezione è possibile caricare la rubrica in modo massivo evitando così di aggiungere un contatto alla volta. Per fare questo bisogna scaricare il file Excel cliccando sul tasto “esporta”. Nel file troverai due sezioni, foglio “Colleghi” e foglio “Esterni”, aggiungi tutti i dati dei contatti e infine carica il file modificato con il tasto “importa”.
Nei telefoni Vodafone sarà possibile visualizzare tutti i contatti creati o modificati della rubrica del centralino online accedendo alla relativa funzione presente sul telefono per una rapida consultazione.
Leggi anche il seguente articolo: Come configurare gli orari del centralino Vodafone.
